|
Om att bokföra
Vem måste bokföra?
Enligt bokföringslagen 2 kap är fysiska personer och dödsom som bedriver näringsverksamhet, samt - med några få undantag - alla juriska personer.
Go to Web Site
|
|
|
|
Vem måste bokföra?
Enligt bokföringslagen 2 kap är fysiska personer och dödsom som bedriver näringsverksamhet, samt - med några få undantag - alla juriska personer oavsett om de bedriver näringsverksamhet eller inte.
Följande text syftar till att skapa en uppfattning om vad bokföring är och vad syftet med den är. I Konsultregistret finner du redovisningsbyråer som kan svara på frågor och hjälpa dig med bokföringen.
Löpande bokföring
De löpande bokföringen består i att bokföra alla affärshändelser (försäljningar, inköp, inbetalningar etc.) kronologiskt och systemetiskt. Till varje affärshändelse måste det finnas något som verifierar att händelsen verkligen har ägt rum, en s.k. verifikation. En verifikation kan t.ex. vara en faktura, en ett inbetalningskvitto eller en reseräkning. Systematiken får man genom att bokföra verifikationerna i olika bokföringskonton. Exempel på några vanliga konton är:
1510 Kundfordringar
1920 Postgiro
2611 Utgående moms
3010 Försäljning
Varje bokföringskonto har en debet- och en kreditsida (uttalas kreedit). Saldot på ett konto ökar respektive minskar på antingen kredit- eller debetsidan beroende på till vilken kontoklass kontot hör. Första siffran i kontot visar vilken kontoklass kontot hör till. 3010 Försäljning hör således till kontoklass 3, som ökar i kredit.
En försäljning om 8 000 kr exkl. moms mot faktura (dvs. på kredit) bokförs då enligt följande:
Konto Debet Kredit
3010 Försäljning 8 000
2611 Utgående moms 2 000
1510 Kundfordringar 10 000
Försäljningen krediteras konto 3010 med försäljningsbeloppet exklusive moms. Momsen bokförs på konto 2611 och kundfordran debiteras konto 1510. Observera att en affärshändelse alltid måste balansera, dvs. debet och kredit måste vara lika stora. Verifikationen för denna affärshändelse består lämpligen av en faktura eller en faktureringsjournal, där månadens hela försäljning samlas.
När kunden betalar till företagets postgirokonto minskar saldot på kontot med kundfordringar samtidigt som saldot på postgirokontot ökar med lika mycket:
Konto Debet Kredit
1510 Kundfordringar 10 000
1920 Postgiro 10 000
Lämplig verifikation i detta fall är ett inbetalningskvitto från Postgirot eller en inbetalningsjournal.
Bokslut och årsredovisning
De flesta företag (utom de allra minsta) måste avsluta respektive räkenskapsår med ett bokslut. Vid bokslutsarbetet plockas saldona från respektive konto för att skapa en resultat- och balansräkning.
Aktiebolag och större verksamheter med andra företagsformer måste dessutom avge en årsredovisning som skickas till Bolagsverket och därigenom blir en offentlig handling som alla får ta del av.
LÄS MER
Se även Bokföra själv eller anlita byrå?
Vare sig man tycker om det eller inte, kräver även den minsta och enklaste verksamhet ett mer eller mindre arbetsamt pappersarbete. Vissa väljer att sköta hela administrationen själva medan andra anlitar en redovisningsbyrå att sköta hela administrationen eller enbart vissa delar. Den främsta anledningen till att företagare väljer att anlita en redovisningsbyrå för torde vara att de antingen inte känner till vilka lagar och regler som gäller och hur de ska bokföra alla verifikationer, medan den främsta orsaken till att företagare inte anlitar en redovisningsbyrå är att de vill spara in på redovisningsarvodet.
|
|
|
|
|
Copyright © 2003 - 2008 URL.biz. All rights reserved. |
|
