|
Qondoc Framwork är ett verktyg för att dokumentera och visualisera IT-infrastruktur. Med hjälp av agenter som inventerar din infrastruktur är det enkelt att dokumentera arbetsstationer, servrar, switchar, routrar, patchpaneler och övriga nätverkskomponenter.Qondoc Framework ser till att du har fullständig kontroll över din IT-miljö.
Automatisk inventering
Inventeringsagenterna kan köras som en tjänst eller via loginscript. Inga lokala installationer behöver göras på klienten. All över föring mellan objekten och databasen sker via XML. Information om nätverksutrustning kan dessutom inhämtas med hjälp av SNMP. Den automatiska inventeringen medför ett effektivare dokumentationsarbete.
Grafiska vyer
Qondoc Framework visualiserar informationen grafiskt i ett flertal vyer. Stöd ges för bakgrundsbilder och egen design på olika nivåer. Översikten blir därmed lik den fysiska verkligheten.
Investering som lönar sig
Att dokumentera manuellt kostar ditt företag onödigt mycket. Förutom att du skall lokalisera utrustning, ha koll på hårdvara/mjukvara, fyskisk access etc så skall även dina medarbetare ha tid för det. Med Qondoc Frameworks informationssamlande-agenter får du en dokumenterad bild av din IT-miljö till en bråkdel av kostnaden jämfört med manuell inventering.
Qondoc Framework
Teknisk översikt
FrameWork
Qondoc FrameWork är skalet i vilket man administrerar och kontinuerligt bygger sin dokumentation.
I FrameWork har man ett antal grafiska vyer där man på ett enkelt och effektivt sätt visualiserar sin dokumentation oavsett om det är detaljerad information om en server eller om det gäller en översikt över det logiska nätverkets alla ingående komponenter.
De olika delarna I Qondoc FrameWork
Physical location
Ger dig möjlighet att beskriva din organisations fysiska plaster där It- utrustning är placerad. Objekten som skapas i Physical location är navigerbara, dvs. man kan klicka på dessa och transporteras därigenom till nästa nivå.
Equipment
Här har man möjlighet att definiera alla tillverkare och dess utrustning. Listan kan enkelt kopplas till inventeringsdata genom att ange produktspecifikt nummer som hämtas ut från BIOS. Detta gör det enkelt att koppla en viss tillverkare och specifik produkt till en inventerad utrustning.
Document
Att koppla dokument är en av huvudfunktionerna i Qondoc FrameWork. Detta gör att man kan koppla alla typer av digitala dokument såsom Word, Excel, Visio mm till inventerade objekt. Det kan vara Säkerhetsinstruktioner, fakturor, disaster recovery rutiner och manualer.
Contacts
Här läggs företag och organisationer upp med sina respektive kontaktpersoner. Dessa används senare i för att knyta kontaktpersoner till inventerade objekt och tilldela dessa en roll.
Users
Här lägger man in samtliga personer som skall ha möjlighet att arbeta i Qondoc och tilldelar rättighet.
Groups and Multi admin
Behovet av att skapa grupper blir tydligt i ett dokumentationssystem. Och därför finns det stora möjligheter att göra det i Qondoc.
Man kan skapa grupper på två sätt, det ena sättet är att skapa en statisk grupp och addera gruppmedlemmarna manuellt. Det andra sättet är att använda Qondocs avancerade sökverktyg och ange vilka kriterier som skall gälla för en dynamisk grupp. Den sista grupptekniken är användbar för att se vilka dokumenterade objekt som uppfyller ett visst kriterie, och gruppen uppdateras dynamiskt.
Multiadmin innehåller förutom dessa två grupper ytterligare två grupper som är fasta. Det är Physical location och Manufacturer. Det ger möjlighet att koppla dokument, dokumentlänkar samt loggar till samtliga grupptyper.
Discovery
Här presenteras all utrustning som har identifierats via agenter eller SNMP.
Licenses
Licensmätning, i så måtto att man på ett enkelt sätt kan ställa frågor mot databasen om hur många av en viss programvara som är installerad, och därmed få svar på vilka maskiner som har programvaran installerad.
IP network
Ett formulär som samanställer samtliga IP adresser som hittats mha agenter eller SNMP. Fördelning genom subnät och redovisning av statiska samt dynamiska adresser.
Advanced Search
Ett verktyg för att genomföra sökningar i databasen. Det finns ingen begränsning i hur du kan ställa frågorna, och resultatet visas direkt i formuläret. Resultatet kan sparas som statiska eller dynamiska grupper eller som fasta frågar som enkelt kan hämtas in. En exportfunktion till Excel gör det möjligt att genomföra efterbearbetning av resultaten.
Overview (Grafisk)
En grafisk översikt över logiska kopplingar i ditt nätverk med detaljerad information om vilka portar i vilka switchar och routrar som utrustning är kopplad till.
Logical (Grafisk)
En klassisk karta över logiskt nätverk.
Map view (Grafisk)
Map view är ett resultat av Physical location, där bakgrundsbilder utgör visualisering av de olika nivåerna, man kan på ett enkelt sätt navigera genom att klicka på de objekt som skapas i Physical location.
All attached (Grafisk)
Denna vy är identisk med Logical Overview fast presenteras i tabellformat. Här kan man se vilka utrustningar som är kopplade till vilket interface och port på en Swith eller hub.
Admin logical connections (Grafisk)
För att åstadkomma logiska kopplingar i Systemet har Adminsitrate Logical connections en enkelt drag-and-drop funktion där knytningar mellan nätverkskomponenter görs.
Admin physical connections (Grafisk)
Denna funktion är i stort sett identisk med ovanstående fast man gör kopplingar på fysiskt kablage, såsom patchpaneler.
De olika dokumentationsobjekten
Alla utrustningar som dokumenteras i Qondoc beskrivs genom ett formulär, där detaljer kan studeras i ett fliksystem. Varje flik har sitt eget område och det är enkelt att ta del av informationen. De flikar som är gemensamma för alla object är Physical location, Equipment, Contacts, Document, Groups/Vlan, Links and Log. Alla objekt har också en funktionsknapp som tar dig till dess fysiska placering genom att visualisera ett rum eller ett rack.
De gemensamma flikarna
Physical location
I denna flik sätter man vilken fysisk placering ett objekt har. Man kan även göra detta genom att gå till rätt rum eller rack och välja add object.
Equipment
Talar om vad det är för typ av utrustning och vilken tillverkare som står bakom.
Contacts
Ger möjlighet till att knyta kontaktpersoner till objektet och dessutom tilldela kontaktpersonen en roll för det specifika objektet.
Document
I denna flik gör man kopplingar till olika dokument som berör objektet.
Man kan på ett enkelt sätt titta på dokument som är kopplade genom att Qondoc öppnar dokumentet i rätt program. Word, Excel osv.
Groups/VLAN
Här presenteras vilka Vlan och grupper som objektet är medlem i.
Links
Med denna funktion kan man koppla dokumentlänkar till objekten. Det kan finnas tillfällen då man hellre vill lagra sina dokument på en befintlig serverplats men ha tillgång till dokumentet inifrån Qondoc. Typen av länkar är URL och UNC.
Log
Log är en utmärkt funktion för tekniker och administratörer av utrustning, där man på daglig basis på ett enkelt sätt vill dokumentera förändringar.
Ett fristående program finns tillgängligt för att läggas på en server och startas därifrån. Då öppnas LOG i aktuellt objekt i Qondoc och inmatning kan ske.
Man loggar aktiviteter och kan ange tid och kostnad.
Hub
Formulär för dokumentation av alla typer av “hub” Switch, Router, Conversters osv.
Host
Formulär för dokumentation av Servers.
Client
Formulär för dokumentation av klienter.
NetWork Device
Formulär för dokumentation av ex nätverksansluten skrivare, webbkameror, passagesystem, larmcentraler etc. som nyttjar nätverket som kommunikation.
PatchPanel
Formulär för dokumentation av pathpaneler.
|
|
